۳ روشی که در مدیریت زمان به ما کمک خواهند کرد
مدیریت زمان، برنامه‌ریزی، هدر نرفتن زمان و زمان مهمترین چیز است را ما بسیار شنیده‌ایم.
در واقع زمان همین لحظه‌ای میباشد که در آن زندگی میکنیم. خیر یک ثانیه سپس و نه یک ثانیه قبل.
زمان یک منبع عظیم میباشد که تجدیدپذیر نمی باشد. مانند انرژی‌هایی که وجود دارند و دیگر بعداز مصرف آن استفاده مجدد از آن وجود ندارد.
اما ما این نکته را با اینکه بسیار خوب می دانیم باز هم آن را فراموش میکنیم.
همیشه عواملی نیز برای حواس‌پرتی وجود دارد تا مانع این شوند که ما از زمانی که در اختیار داریم به شایسته ترین نحو ممکن استفاده کنیم.
زمانی ما می توانیم مدیریت زمان بسیار قابل قبولی داشته باشیم که‌این عوامل را حذف کنیم و کارهایی که بایستی انجام دهیم را اولویت بندی کنیم.
البته که‌این نکته بسیار به ما بستگی دارد که چطور در زندگی کارهای خود را مدیریت کنیم و از زمان بتوانیم به نحو احسنت بهره ببریم.
ولی ۳ نکته وجود دارد که می‌توان با انجام آن‌ها در زمان مدیریت کرد.
نتیجه‌ی کار را در نظر بگیرید
هنگام خواب لیست کارهایی را که بایستی در روز بعد انجام دهید را لیست نمایید.
منظور از لیست کردن کارهایی است که شمارا درگیر میکند و نه کارهایی که نمی‌دانید برای‌تان رخ میدهد یا خیر!
لیست را که با دقت نگاه کنید مشاهده می کنید کارهایی را نوشته‌اید و نتیجه‌ای که از انجام برخی از کارها خواهید گرفت از دیگر کارها مهم‌تر است .
به عنوان مثال اگر قرار است کاری را که برای مشتری انجام دهید و بسیار مهم است را در اولویت قرار دهید.
دقت کنید که لیست کارها با اولویت زیاد به بیش از ۵ کار نرسد. چون در‌این وضعیت نمی‌توانید همه‌ی امور را به‌طور دقیق حل‌وفصل کنید.
مدام بعداز مشاهده لیست با خویش فکر کنید که آیا مهم است من این کار را انجام دهم؟
با این پرسش در ذهن خود کاری که برای‌تان چندان اولویت ندارد به‌طور خودکار به انتهای لیست می‌رود.
در واقع با این روش شما به‌دنبال راهی بایستی باشید کاری که کمتر اولویت دارد را در آخرِ لیست قرار دهید.
حواس‌پرتی مهم ترین عامل
تصور می کنیم که راه‌حل اول را به درستی انجام داده‌اید و میخواهید مهم ترین کارهای خود را انجام دهید.
ولی یک عامل در انجام آن اخلال ایجاد میکند.
حواس‌پرتی سبب میشود نتوانید کاری که حتی برای آن بهترین برنامه‌ها را داشته‌اید را به درستی انجام ندهید.
حواس‌پرتی میتواند عوامل بسیار زیادی داشته باشد و نمی‌توان چند مورد را دلیل قطعی حواس‌پرت بودن دانست.
اما می‌توان با شیوه‌هایی این نوع از مشکلات را حل کرد. در وهله‌ی اول تلاش کنید چند کار را به‌صورت همزمان انجام ندهید.
حتی اگر نتیجه‌ی این کار صرفه‌جویی در زمان باشد باعث حواس‌پرتی میشود. دوم اینکه افکار آزار دهنده را تا جایی که میتوانید از خودتان دور کنید.
اگر به یک رابطه تمام شده فکر‌میکنید مطمئنا نمی‌توانید تمام تمرکز خود را بر روی کاری که انجام می‌دهید بگذارید.
و مورد سوم که کمی بیش‌تر دیده میشود محیط می باشد،
محیطی که نتوانید تمرکز و آرامش کافی را برای انجام کاری نداشته باشید باعث حواس‌پرتی میشود.
پایبند بودن به انجام کار
هر کاری را که قرار است انجام دهید مدت زمان مشخصی دارد. اگر در لیست خود کاری که قرار است
در ابتدا انجام دهید مدت زمان آن ۳ ساعت می باشد حتما به انجام آن در ۳ ساعت متعهد باشید.
عوامل غیر ضروری ممکن میباشد در هنگام انجام کار تداخل ایجاد کنند
و در نتیجه کاری که بایستی در ۳ ساعت انجام شود بیش تر از زمان تعریف شده زمان خواهد برد
و این به معنای برهم زدن برنامه‌ای میباشد که تعریف کرده‌اید.
با حذف این عوامل غیر ضروری (به عنوان مثال چک کردن صفحات شخصی در شبکه‌های اجتماعی) در هنگام کار میتوانید
به قولی که به خودتان برای انجام کار داده‌اید متعهد باشید.
در واقع هر چه مدیریت در زمان شما مناسب باشید بازخورد بهتری از نظم و انضباط در کارهای خود خواهید گرفت
و مطمئنا سود‌ای جز موفقیت برای‌تان نخواهد داشت.
راه های صحیح برنامه ریزی….
۳ روشی که در مدیریت زمان به ما کمک خواهند کرد
جهت دنبال کردن ما در صفحه اینستاگرام کلیک کنید.
جهت پیوستن به گروه تلگرامی دکتر صادقیان کلیک کنید.
دنبال کردن ما در شبکه های اجتماعی داخلی
